Реквизит 04. Код организации Учебный сайт

Реквизит 04. Код организации




renessansa-sushestvuet-beschislennoe-mnozhestvo-kriticheskoj-literaturi.html
renin-angaotenzinnaya-sistema.html

Предоставляется Общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации:

ОКПО ОКОГУ

Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
Реквизит 06. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП)

Предоставляются в составе реквизита 09 «Справочные данные об организации» на бланке письма

Например: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРОЙСЕРВИС» Республики ул., д. 70, офис 2, Г. Тюмень, 625000; Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19; E-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563 ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002 __________ № ____________ На № ______ от _________

Реквизит 07. Код формы документа

ОКУД

Реквизит 08. Наименование организации

Проставляется в соответствии с ­­­­­­­­­­­­­­­­­

Например:

Реквизит 09. Справочные данные об организации

Входит в состав Располагается

Включает себя:

Реквизит 10. Наименование вида документа

Например:

Реквизит 11.Дата документа

Располагается

Способы оформления даты:

1. 2. 3. 4.

Реквизит 12. Регистрационный номер

Регистрационный номер – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Располагается

Способы оформления реквизита:

Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Реквизит характерен для Заполняется полностью на На инициативных документах указывается только

Располагается

Например:

Реквизит №14. Место составления или издания документа

Реквизит указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации"

Располагается

Особенности оформления:

Например:

Реквизит 15. Адресат

В качестве адресата могут быть Особенности оформление Например организации, структурные подразделения несколько однородных организаций должностные лица физические лица

Реквизит 16. Гриф утверждения документа

Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из:

Например:

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из:

Например:

Располагается


Реквизит 17. Резолюция

Располагается

Реквизит включает в себя:

Например:

Реквизит 18. заголовок к тексту

Включает в себя краткое содержание документа, должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?, например:

чего (кого)?, например:

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

Реквизит 19. Отметка о контроле

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают:


Реквизит 20. Текст официального документа

Тексты официальных документов могут быть оформлены в виде:

1. 2. 3. 4.

Реквизит 21. Отметка о наличии приложении

Отметку о наличии приложения, названного в тексте документа, оформляют следующим образом:

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:


Реквизит 22. Подпись

Состав реквизита:

Способы оформления реквизита:

1. При оформлении документа на бланке организации: 2. При подписании документа несколькими должностными лицами: 3. В документах, составленных комиссией:

Реквизит 23. Гриф согласования

Реквизит используется при внешнем согласовании документа:

с должностным лицом, например

другим документом, например

Реквизит 24.Визы согласования документа

Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает наименование должности, подпись визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования.

Например:

Реквизит 25. Оттиск печати

Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.


Реквизит 26. Отметка о заверении копии

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например:

Реквизит 27. Отметка об исполнителе

Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.

Располагается

Например:

Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Включает в себя следующие данные:

Например:

Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию

Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается проставлять в виде штампа.

Располагается


.

mpedagog.ru